e-Müstahsil makbuzunda ıslak imza yerine SMS kodu: GİB e-Arşiv kılavuzunu güncelledi

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Müstahsil Makbuzu uygulamasında yapılan bir değişikliği e-Arşiv raporuna yansıtmak için e-Arşiv Teknik Kılavuzu'nun 1.19 sürümünü ve güncel e-Arşiv paketini 14 Ekim 2026'da yayımladı. 16 Ekim'de paketteki şema dosyasında (earsiv.xsd) kalan eksiklikler de giderildi.

Ne değişti?

Müstahsil makbuzu, defter tutan tüccar ve çiftçilerin, defter tutmayan çiftçilerden zirai ürün satın alırken düzenlediği belge; e-Müstahsil makbuzu da bunun elektronik hâli. Güncel kılavuza göre makbuz raporundaki çiftçi (müstahsil) bilgileri bölümünde artık şunlar yer alıyor:

• Çiftçinin TC kimlik numarası ve adı soyadı,
• Makbuz çıktısının çiftçiye ıslak imzayla imzalatılması yerine, çiftçinin telefonuna gönderilen SMS kodu ve kodun gönderildiği telefon numarası.

Rapora zorunlu yeni bir bölüm de eklendi: SMS kodunu gönderen operatörün unvanı ve vergi kimlik numarası.

Kısacası çiftçinin onayı, kâğıt çıktı üzerindeki imza yerine telefonuna gelen kodla belgeleniyor ve bu bilgi GİB'e gönderilen e-Arşiv raporunun parçası oluyor.

Kimleri ilgilendiriyor?

e-Müstahsil makbuzu düzenleyen işletmeler, bu belgeyi üreten özel entegratörler ve muhasebe yazılımı geliştiricileri. Yeni alanlar kılavuzda zorunlu olarak tanımlandığı için, raporu oluşturan yazılımların bu sürüme göre güncellenmesi gerekiyor.

Ne yapmalı?

• e-Müstahsil makbuzunu bir entegratör üzerinden düzenliyorsanız, SMS onay adımının ekranlarınıza ve iş akışınıza nasıl yansıyacağını sağlayıcınıza sorun.
• Ürün aldığınız çiftçilerin cep telefonu numaralarının güncel olduğundan emin olun; onay kodu bu numaraya gidecek.
• Kendi yazılımını geliştiren işletmeler, 16 Ekim'de düzeltilen e-Arşiv paketini esas almalı.

e-Arşiv belgelerinin genel kurallarını e-Arşiv Fatura rehberimizde bulabilirsiniz.