Yazarkasa POS ve GİB onayı rehberi

Yazarkasa POS, ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ile kartlı ödeme alan POS'un tek cihazda birleştiği yeni nesil ödeme kaydedici cihazlara verilen addır. Bu cihazlar hem vergi mevzuatına (fiş düzenleme) hem de ödeme mevzuatına (kartla ödeme kabulü) tabidir. Bu rehber, cihaz kullanma zorunluluğunu, onay sürecini ve GİB'in yayımladığı onaylı firma listesini anlatır. Bilgiler 09.10.2026 itibarıyla kontrol edilmiştir.

Kimler ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorunda?

Dayanak, 3100 sayılı Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun'dur (Resmî Gazete 15.12.1984). Kanunun 1. maddesine göre:

Malları, aynen veya işlendikten sonra satanlar dışındaki kimselere satan ya da bu kimselere hizmet veren birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorundadır. Kısaca, nihai tüketiciye satış yapan ya da hizmet veren tacirler kapsamdadır.
Ödeme kaydedici cihazla verilen satış fişleri, fatura verme zorunluluğu olmayan satışların belgelendirilmesinde kullanılır ve fatura yerine geçer (md. 1/2).
Bakanlık, belirlediği faaliyetlerle uğraşanları bu zorunluluktan muaf tutabilir (md. 1/3).

Ödeme kaydedici cihaz nedir?

Kanuna göre ödeme kaydedici cihazlar; Bakanlığın belirlediği şartları taşıyan elektronik yazar kasalar, yazıcı tertibatı bulunan elektronik teraziler veya elektronik terminaller gibi cihazlardır (md. 2/1). Cihazın her satış için fiş ve günlük kapanış fişi vermesi, müdahaleye karşı korunan ve yalnızca pozitif işlem kabul eden bir mali hafızası olması, mali hafıza bağlantısı açılırsa çalışmaması, hayati bölümlerinin özel mühürle mühürlenebilmesi ve mali hafızaya kaydedilen bir sicil numarası taşıması gerekir (md. 2/2).

Satış fişinde işletmenin adı veya unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası, satılan malların cinsi ve bedeli, vergili olup olmadıkları, toplamlar, müteselsil fiş numarası, işlem tarihi, cihazın onaylandığını gösteren sembol ve cihaz sicil numarası yer alır (md. 3).

"Yeni nesil" ÖKC'lere ilişkin usul ve esaslar, 426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde (Resmî Gazete 15.06.2013, Sayı 28678) düzenlenmiştir.

Cihaz modelleri nasıl onaylanır?

3100 sayılı Kanun, cihazın kendisini değil modelini onaya bağlar:

Ödeme kaydedici cihaz modellerinin Kanun ve Bakanlık şartlarına uygunluğu, Kanunda sayılan kurumların temsilcilerinden oluşan bir komisyonun görüşü alınarak Bakanlıkça onaylanır (md. 5/1-2).
Model onayı 3 yıl geçerlidir ve eşit sürelerle uzatılabilir (md. 5/3).
Garantiye uygun düşmeyen kusurlar, onaylanan modele uygun olmayan cihaz üretimi ya da ithalatı veya satış sonrası bakım-onarım şartlarına uyulmaması hâlinde model onayı iptal edilir (md. 5/4).

Satış ve servis tarafında da kurallar vardır:

Onaylı her cihazın, üretici veya ithalatçı tarafından verilen ve cihaz sicil numarasını taşıyan bir ruhsatnamesi bulunur. Üretici, ithalatçı veya satıcı firmalar sattıkları cihazların sicil numaralarını ve kime satıldığını her ay Bakanlığa ve bağlı oldukları vergi dairelerine bildirir (md. 4/1).
Arızalanan cihazlar yalnızca üretici veya ithalatçının yetkili servis elemanlarınca onarılabilir; mühür yetkili elemanlarca açılıp yeniden mühürlenir ve onarım ruhsatnameye işlenir (md. 4/2).
Yetkili mercilere kayıt ve tasdik yaptırılmadan ya da ruhsatsız olarak ödeme kaydedici cihaz satılamaz, kiralanamaz, devredilemez veya başka yollarla kullandırılamaz (md. 4/3).

GİB'in onaylı firma ve cihaz listesi

GİB, "Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Onayı Alan Firma ve Cihaz Listesi"ni yayımlar. Listede (GİB, 09.10.2026 itibarıyla):

"Yeni Nesil ÖKC" bölümünde 15 üretici firma yer alır.
Cihazlar ÖKC türüne göre "EFT-POS Özellikli" ve "Basit / Bilgisayar Bağlantılı" olarak ayrılır. EFT-POS özellikli cihazlar, yazarkasa ile kartlı ödeme alma işlevini tek cihazda birleştirir.
Akaryakıt istasyonları için ayrı bir "Yeni Nesil Pompa ÖKC" bölümü bulunur; bu bölümde 2 firma listelenir.

Satın alacağınız ya da kiralayacağınız cihazın markasını ve modelini bu listeyle karşılaştırabilirsiniz. Sitemizdeki firma profillerinde GİB ÖKC onayı da dahil kurum yetkilerini yetki sorgulama aracıyla arayabilirsiniz. Onaylı üreticileri ve modelleri yazarkasa POS kategorisinde görebilirsiniz.

Kartla ödeme tarafı

EFT-POS özellikli bir cihazla kart kabul etmek, 6493 sayılı Kanun'a göre bir ödeme hizmetidir ("ödeme aracının kabulü", md. 12/1-c). Bu hizmeti bankalar, elektronik para kuruluşları, ödeme kuruluşları ve PTT verebilir (md. 13). Bu nedenle cihazın ödeme tarafı, bir banka ya da TCMB izinli bir kuruluşla yapılan üye işyeri anlaşmasına dayanır.

TCMB, bankaların üye işyerlerine uygulayabileceği azami ücretleri ilan eder. 01.10.2026–31.10.2026 döneminde taksitsiz kredi kartı işlemlerinde azami oran %3,56, banka kartında %1,04'tür; oranlar BSMV hariçtir ve tutarın ertesi gün işyerine aktarıldığı durum için geçerlidir (TCMB, 09.10.2026 itibarıyla). Ayrıntılar için sanal POS komisyonları rehberine bakabilirsiniz; aynı sınırlar üye işyeri ücretleri için geçerlidir. Telefonu ya da taşınabilir bir cihazı temassız ödeme alan POS'a dönüştüren çözümler ise mobil POS kategorisinde listelenir.

ÖKC fişi, e-Arşiv ve irsaliye

ÖKC'ler üzerinden yapılan ve e-Arşiv Fatura ile belgelendirilen perakende satışlarda, ÖKC'den düzenlenen bilgi fişi satış anında düzenlenip satıcı tarafından imzalanırsa sevk irsaliyesi yerine geçer (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, V.5.2).
e-Fatura ve e-Arşiv'e kayıtlı olup 483 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ndeki şartlarla ÖKC kullanımından muaf olan mükellefler, fatura düzenleme sınırına kadar olan perakende satışlarda müşteri adı yerine "NİHAİ TÜKETİCİ" yazarak e-Arşiv Fatura düzenleyebilir; bu belge ÖKC fişi kabul edilir (509 Sıra No.lu Tebliğ, V.2).
Fatura düzenlemeniz gereken satışlarda e-Arşiv kuralları ayrıca uygulanır. 2026 ve 2027'de değişen sınırlar için e-Arşiv Fatura 2026-2027 kuralları rehberine bakabilirsiniz.

Kısaca

Nihai tüketiciye satış yapan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar ÖKC kullanmak zorundadır (3100 sayılı Kanun md. 1).
Cihaz modelleri Bakanlık onayına tabidir; onay 3 yıl geçerlidir ve uzatılabilir (md. 5).
Onaylı firma ve cihazlar GİB'in yeni nesil ÖKC listesinde yayımlanır; ana listede 15 üretici yer alır (09.10.2026).
Kartla ödeme kabulü ayrıca bir banka ya da ödeme kuruluşu anlaşması gerektirir.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; faaliyetinizin ÖKC muafiyeti kapsamında olup olmadığını mali müşavirinize danışın.

Kaynaklar

Kaynaklar 09.10.2026 tarihinde kontrol edildi.