e-Fatura'ya geçiş adım adım (2026)

e-Fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan biçimidir. Yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir (509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.1.1). e-Fatura sistemine kayıtlı iki mükellef arasındaki faturaların, tebliğdeki istisnalar dışında e-Fatura olarak düzenlenmesi ve alınması zorunludur.

Bu rehber, geçiş sürecini dört soruda topluyor: Zorunlu muyum, ne zaman geçmeliyim, hangi yöntemi kullanabilirim ve başvuru nasıl yapılır? Tüm bilgiler Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayımladığı tebliğ metnine ve başvuru sayfasına dayanır; tarih belirtilen bilgiler 09.10.2026 itibarıyla kontrol edilmiştir.

1. e-Fatura'ya geçmek zorunda mısınız?

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'nin IV.1.4 bölümü zorunluluğu iki yoldan doğurur: hasılat sınırı ve faaliyet türü.

Hasılata bağlı zorunluluk:

Brüt satış hasılatı (veya gayrisafi iş hasılatı) 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler (IV.1.4/a-1, 09.10.2026 itibarıyla).
İnternet ortamında mal veya hizmet satışı yapanlar ile gayrimenkul ve motorlu taşıt alım, satım, kiralama ve aracılık işi yapanlarda sınır 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 500 bin TL'dir (IV.1.4/a-4 ve a-7, 09.10.2026 itibarıyla).

Hasılattan bağımsız zorunluluk: Tebliğ bazı grupları cirosuna bakmadan kapsama alır. Bunlar arasında ÖTV (I) sayılı listedeki mallar için EPDK'dan lisans alanlar (bayilik lisansı dahil), ÖTV (III) sayılı listedeki malları imal veya ithal edenler, internette aracı hizmet sağlayıcıları ve ilan siteleri, sebze ve meyve komisyoncuları ve tüccarları, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ve tedarikçileri, belgeli otel işletmeleri ile EPDK'dan şarj ağı işletmeci lisansı alanlar ve bunların sertifika verdiği şarj istasyonu işletmecileri yer alır.

Ayrıca GİB, riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük bulduğu mükelleflere, en az 3 ay hazırlık süresi vererek yazılı bildirimle zorunluluk getirebilir (IV.1.4/ğ). Sınırın altında kalan mükellefler de isterse e-Fatura'ya geçebilir (IV.1.4/d).

Kendi durumunuzu hasılatınız ve faaliyetinizle hızlıca görmek için e-Dönüşüm zorunluluk testi aracını kullanabilirsiniz. Test, tebliğdeki kuralları uygular; GİB'in yazılı bildirimle getirdiği özel zorunlulukları göremez.

2. Geçiş tarihi nasıl belirlenir?

Hasılat sınırını aşan mükellefler, sınırın aşıldığı hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren e-Fatura'ya geçmek zorundadır (IV.1.5/a). Örneğin 2026 hesap döneminde 3 milyon TL'yi aşan bir mükellefin geçiş tarihi 1 Temmuz 2027'dir. İnternetten satış, gayrimenkul ve motorlu taşıt işlerindeki 500 bin TL sınırı için de aynı kural uygulanır (IV.1.5/c ve e).

Faaliyete bağlı gruplarda süreler farklıdır. Örneğin ÖTV (I) lisansı alanlar ile ÖTV (III) mallarını imal veya ithal edenler, lisans alımı ya da imal veya ithalin gerçekleştiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren geçer (IV.1.5/b).

Şirket yapısındaki değişiklikler de zorunluluğu taşır:

e-Fatura zorunluluğu olan bir şirketin bölünmesi, birleşmesi ya da tür değiştirmesi sonucunda ortaya çıkan şirket de e-Fatura'ya geçer; süre, işlemin ticaret siciline tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez (IV.1.4/e).
Kapsamdaki bir şahıs işletmesi sermaye şirketine dönüşürse yeni şirket de aynı 3 aylık süre içinde e-Fatura'ya dahil olur (IV.1.4/g).
e-Fatura'ya dahil olduktan sonra işi bırakıp yeniden mükellefiyet açan gerçek kişiler, işe başladıkları tarih itibarıyla e-Fatura'ya geçer (IV.1.4/f).

3. Hangi yöntemle kullanacaksınız?

Tebliğ, e-Belge uygulamalarından üç yolla yararlanılabileceğini belirtir (V.1): GİB Portal, özel entegratör ve doğrudan entegrasyon. Üçü de aynı belgeyi üretir; fark, belgenin hangi altyapıyla hazırlanıp iletildiği ve teknik yükün kimde olduğudur.

Yöntemleri teknik yük, sorumluluk, kurulum süresi ve kime uygun olduğu başlıklarıyla karşılaştırmalı olarak e-Fatura entegrasyon yöntemleri rehberinde ele aldık. Özel entegratör seçerken bakılacak kriterler için özel entegratör seçerken bakılacaklar rehberine bakabilirsiniz.

Hangi yöntem seçilirse seçilsin belge saklama ödevi mükellefte kalır; özel entegratör kullanmak muhafaza ve ibraz ödevini ortadan kaldırmaz (V.1.2).

4. İmza aracını temin edin

Başvuru elektronik ortamda yapıldığı için imza aracını önceden edinmeniz gerekir. GİB'in e-Fatura başvuru sayfasına göre:

Tüzel kişiler mali mühür kullanır.
Gerçek kişiler nitelikli elektronik sertifika (e-imza) veya mali mühür kullanabilir.

Mali mühür, GİB adına TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM tarafından üretilir; başvuru, işleyiş ve kullanım bilgileri Kamu SM'nin mali mühür sitesinde yer alır (509 Sıra No.lu Tebliğ, V.9). Ayrıntılar için e-Defter ve mali mühür ile e-imza nasıl alınır rehberlerine bakabilirsiniz. Özel entegratörle çalışanlar, belgelerin entegratörün mali mührüyle onaylanmasını da talep edebilir (V.2).

5. Başvuruyu yapın

GİB Portal ve doğrudan entegrasyon: Başvuru, GİB'in e-Belge başvuru sistemindeki e-Fatura ekranından elektronik olarak yapılır; başvuruda kullanılacak yöntemin belirtilmesi zorunludur (GİB e-Fatura başvuru sayfası, 09.10.2026 itibarıyla). Portal kullanıcıları, GİB kullanıcı hesabını tanımladıktan sonra uygulamayı kullanmaya başlar (V.1.4).
Özel entegratör: Anlaştığınız entegratör sizin bilgilerinizi GİB sistemine yükler. GİB'in onayının ve kullanıcı hesabınızın tanımlanmasının ardından e-Fatura göndermeye ve almaya başlarsınız (V.1.4).

6. e-Arşiv Fatura'yı unutmayın

e-Fatura'ya zorunlu olarak geçenler, aynı süre içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır (IV.2.4.1). Böylece e-Fatura'ya kayıtlı alıcılara e-Fatura, kayıtlı olmayan alıcılara e-Arşiv Fatura düzenlenir. e-Arşiv kurallarını e-Arşiv Fatura 2026-2027 kuralları rehberinde ayrıca ele aldık.

7. Geçişten sonra dikkat edilecekler

Alıcının kayıtlı olup olmadığı: e-Fatura'ya kayıtlı kullanıcıların güncel listesi GİB tarafından yayımlanır (IV.1.4/ç). Alıcı kayıtlıysa fatura e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir. Alıcının vergi kimlik numarasının biçimini VKN ve TCKN doğrulama aracıyla kontrol edebilirsiniz.
Düzenleme süresi: Vergi Usul Kanunu'na göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir (VUK md. 231/5, 09.10.2026 itibarıyla). Bu süre e-Fatura için de geçerlidir; tebliğ, düzenlenmeyen hususlarda sürelerin Kanun'a göre uygulanacağını belirtir (V.5.1).
İrsaliye yerine geçme: Saat ve dakika gösterilen, malın teslimi anında düzenlenen e-Faturanın kâğıt çıktısı, üzerine "İrsaliye yerine geçer." yazılıp satıcı tarafından imzalanırsa irsaliye yerine geçer (V.5.1).
İtiraz ve iptal: Türk Ticaret Kanunu'na göre faturayı alan kişi, aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde itiraz etmezse içeriği kabul etmiş sayılır (TTK md. 21/2, 09.10.2026 itibarıyla). Tacirler arasındaki ihbar ve ihtarlar noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imzalı KEP ile yapılır (TTK md. 18/3). e-Belgelere ilişkin bu ihbar, ihtar ve iptallerin GİB sistemine de bildirilmesi zorunludur (V.10).
Saklama: e-Belgeler, üzerindeki mali mühür ya da elektronik imzayla birlikte elektronik ortamda saklanır; kâğıda basılarak saklanması söz konusu değildir (VI). Vergi Usul Kanunu'na göre belgeler, ilgili yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır (VUK md. 253); Türk Ticaret Kanunu ise ticari defter ve belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür (TTK md. 82/5).
Ceza: e-Fatura düzenlemesi gereken faturayı kâğıt olarak düzenleyen ya da hiç düzenlemeyenler hakkında Vergi Usul Kanunu'nun özel usulsüzlük hükümleri uygulanır (509 Sıra No.lu Tebliğ, IV.1.6 ve V.6).

Gelen bir e-Fatura ya da e-Arşiv dosyasını (XML veya ZIP) okumak için e-Fatura görüntüleyici aracını kullanabilirsiniz; dosya tarayıcınızda işlenir. e-Fatura hizmeti veren firmaları e-Fatura kategorisinde karşılaştırabilirsiniz.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenize özgü durumlar (bölünme, birleşme, özel hesap dönemi gibi) için mali müşavirinize danışın.

Kaynaklar

Kaynaklar 09.10.2026 tarihinde kontrol edildi.

e-Fatura'ya geçiş adım adım: zorunluluk, yöntem ve başvuru